5 Perangkat lunak pengeditan dan manajemen dokumen terbaik tahun 2023

5 Perangkat lunak pengeditan dan manajemen dokumen terbaik tahun 2023 – Perangkat lunak pengeditan dan manajemen dokumen terbaik dapat memberikan cara sederhana untuk mengatur dan mengatur file tim Anda. Penggunaan perangkat lunak dan manajemen dokumen sudah menjadi semakin umum disebabkan oleh bisnis dan usaha yang dilakukukan dari rumah. Ini berarti karyawan dapat bekerja dari jarak jauh sambil tetap dapat berkolaborasi dan menyimpan dokumen yang sama yang sedang mereka kerjakan.

5 Perangkat lunak pengeditan dan manajemen dokumen terbaik tahun 2023

proofreadmyfile – Meskipun ada sejumlah suite kantor dan opsi penyimpanan dokumen yang tersedia, tidak semuanya berfungsi dengan baik dalam hal kolaborasi(terbuka di tab baru). Bukan hanya karena karyawan harus dapat berbagi file sebanyak bekerja pada file yang sama secara real time, seperti spreadsheet dan dokumen.

Ini berarti perangkat lunak pengeditan dan manajemen dokumen terbaik harus dapat memperhitungkan hal ini sambil tetap mempertahankan sistem pengarsipan dan pengarsipan yang tepat, sekaligus menjaga agar file tersebut tetap tersedia untuk pengeditan tim sesuai kebutuhan. Seringkali ini melibatkan penyimpanan dokumen cloud(terbuka di tab baru)layanan sedang dibangun ke dalam perangkat lunak, atau setidaknya tersedia sebagai opsi.

Hasil keseluruhannya adalah platform perangkat lunak yang tidak hanya memudahkan tim untuk bekerja, tetapi juga memastikan penyimpanan dokumen yang aman dan terjamin. Oleh karena itu, kami akan menampilkan perangkat lunak pengeditan dan manajemen dokumen terbaik yang tersedia saat ini.

Perangkat lunak pengeditan dan manajemen dokumen terbaik tahun 2023 secara lengkap:

1. Microsoft 365

Microsoft Office mungkin adalah platform yang pertama kali dipikirkan kebanyakan orang ketika datang ke suite produktivitas kantor, dengan Microsoft 365 berbasis cloud (sebelumnya bernama Office 365) menjadi inkarnasi terbaru. Hal yang memastikan bahwa Office menjadi pemimpin pasar adalah cara komprehensif data dapat dicakup oleh berbagai aplikasi dan dipindahkan di antara aplikasi tersebut, membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan bebas gangguan.

Dengan Kata(terbuka di tab baru), Excel(terbuka di tab baru), PowerPoint(terbuka di tab baru), dan Outlook (terbuka di tab baru) membentuk program inti, ini mencakup semuanya diantaranya spreadsheet, dokumen, presentasi dan email yang pada dasarnya mencakup sebagian besar kebutuhan kantor yang penting. Selain itu, OneDrive menawarkan penyimpanan dan pencadangan online untuk menjaga keamanan file Anda.

Meskipun ada alternatif untuk Microsoft 365(terbuka di tab baru), sebagian besar pesaing mencoba untuk mengejar ketinggalan dengan Microsoft daripada menyediakan fitur baru yang inovatif, dan Microsoft 365 masih tetap menjadi rangkaian office dengan rangkaian fitur terlengkap.

Dan bahkan jika Anda menggunakan salah satu dari alternatif ini, kemungkinan Anda akan bekerja dengan format dokumen yang dibuat khusus untuk MS Office, dan menangani data dari pelanggan dan pemasok yang menggunakan platform MS Office. Meskipun Microsoft 365 memang memiliki kritik, intinya adalah tidak ada yang melakukan produktivitas kantor lebih baik dari Microsoft, dan aplikasi inti di Office belum menjadi lebih baik.

Baca Juga : 10 Alternatif MS Word Gratis yang Dapat Anda Gunakan Hari Ini

2. Evernote

Untuk sedikit mempersempit saluran, Evernote berspesialisasi dalam pengarsipan, pencatatan dan berbagi hal lain tentang dokumen manajemen, dan telah digunakan secara luas di tempat bekerja (dan oleh individu) selama bertahun-tahun.

Terlepas dari riasan digitalnya, ia dapat memproses catatan yang di buat dengan tulisan tangan serta kwitansi dan file audio dan membuat semuanya dapat diakses di perangkat seluler dan desktop. Itu juga memiliki faktor kerja sama atau (kolaborasi), antara sesama pengguna sehingga dapat mengerjakan catatan secara bersama, dan memperbarui secara instan saat mengedit.

Evernote tersedia untuk bisnis dengan model dasar, plus, dan premium. Ini memperluas penyimpanan pada penawaran gratis, dan memudahkan untuk berbagi konten, mendigitalkan dokumen penting, menangkap curah pendapat yang berpusat pada gambar, dan melacak keuangan.

Anda mungkin berpikir bahwa Evernote akan bekerja dengan baik sebagai tambahan, bukan alat pengolah kata dan produktivitas Anda saat ini. Permintaan seperti itu telah dicatat permainan kata-kata dan layanan dapat sepenuhnya terintegrasi dengan Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce, dan lainnya.

3. WPS Office

WPS Office adalah suite produktivitas kantor all-in-one dengan rangkaian lengkap manajemen dokumen dan fitur pengeditan. Walaupun ada dan dapat di unduh ke PC Windows, WPS Office telah menemukan kesuksesan khusus sebagai rangkaian kantor seluler untuk iOS dan Android.

Meskipun versi PC memiliki versi gratis dasar dan versi berbayar yang lebih canggih, versi seluler WPS Office gratis dan didukung oleh iklan yang tidak mengganggu meskipun Anda dapat membayar langganan untuk menghapusnya. Keunggulan WPS Office adalah banyaknya jenis file berbeda yang dapat diedit atau dikelola, dari berbagai jenis dokumen hingga format file tambahan seperti PDF dan XML, serta sejumlah jenis file pemrograman.

Sangat mudah untuk mengonversi file kantor antar jenis, baik yang berkaitan dengan dokumen, spreadsheet, atau presentasi, dan ada editor dan pengelola PDF yang berfungsi penuh disertakan secara gratis. File bisa otomatis disimpan ke cloud melalui berbagai layanan, tak terkecuali Google Drive, DropBox, dan OneDrive.

4. PandaDoc

Manajer dokumen yang berfokus pada penjualan, PandaDoc menggambarkan dirinya sebagai ‘masa depan dokumen’, dan melaporkan statistik yang tampaknya menunjukkan perbedaan yang dihasilkannya bagi keuntungan bisnis Anda. Menurut layanan tersebut, klien melaporkan 50% lebih sedikit dokumen, tingkat penutupan 30% lebih tinggi, dan nilai per tingkat penutupan 15% lebih tinggi berkat PandaDoc.

Tim penjualan Anda ngiler, tetapi apa sebenarnya yang dilakukan program tersebut? Fitur termasuk editor dokumen dengan pola desain untuk branding, konten, gambar dan pustaka yang konsisten yang digunakan menyimpan file yang dapat digunakan kembali, margin dan, kalkulator biaya, analisis setiap dokumnen yang ada untuk mengetahui seberapa lama waktu yang di habiskan setiap dokumen, komposisi, harga, dan penawaran, alat (CPQ) dan lainnya.

Meskipun ruang kerja tersedia untuk kolaborasi, banyak pengguna tidak dapat mengakses dan mengerjakan dokumen secara bersamaan, yang terasa seperti kekurangan. Namun demikian, fokus bisnis PandaDoc akan menarik bagi mereka yang ingin secara khusus mengelola penjualan dan keuangan melalui pengelola dokumen mereka, sesuatu yang tidak ditawarkan oleh layanan lain yang kami bahas.

5. Adobe Document Cloud

Adobe Document Cloud bekerja dengan file PDF berpemilik, daripada berbagai jenis file umum seperti yang dilakukan beberapa perangkat lunak yang tercantum di atas. Namun, dalam bisnis, file PDF ada di mana-mana, jadi masuk akal untuk mendapatkan perangkat lunak Anda sendiri yang tidak hanya berfungsi dengannya, tetapi juga memungkinkan semua jenis fitur pengeditan.

Sementara banyak orang akan akrab dengan file PDF read-only, Adobe Document Cloud memungkinkan pembuatan dan pengeditan secara menyeluruh, bahkan dengan file PDF yang ada. Ada juga fitur tambahan seperti kemampuan untuk menggabungkan PDF, melindungi kata sandi, serta mendesain dokumen PDF untuk mengembalikan perjanjian.

Hal ini menjadikan Adobe Document Cloud sangat serbaguna dan berguna sebagai platform pengeditan dan manajemen dokumen, memungkinkan kontrol penuh atas file Anda dengan cara yang tidak didukung oleh format dokumen umum.

Selain itu, karena begitu banyak bisnis memindai dokumen ke dalam format PDF untuk arsip digital mereka, ini menjadikan Adobe Document Cloud bagian yang lebih penting dari rangkaian perangkat lunak perkantoran Anda, bahkan jika Anda juga menggunakan program lain untuk tugas yang berbeda.

Dan karena dokumen biasanya dapat diekspor ke format PDF oleh perangkat lunak perkantoran lainnya, ini dapat menjadikan Adobe Document Cloud sebagai pengontrol utama untuk semua pengeditan dan penyimpanan dokumen Anda.