Trik Berguna Untuk Membantu Pengeditan File PDF

Trik Berguna Untuk Membantu Pengeditan File PDF – PDF adalah salah satu format file yang paling umum dan serbaguna di dunia. Ini pada awalnya dibuat untuk menjadi perangkat-agnostik, yang berarti ia merender dengan cara yang persis sama, apa pun perangkat yang Anda gunakan. Ini juga OS-agnostik, artinya Anda dapat melihatnya di distro Windows, Mac, Linux, ChromeOS, dan hampir semua sistem operasi lainnya. Tetapi PDF seringkali sulit untuk dikerjakan karena membutuhkan editor PDF untuk menanganinya dengan benar.

Trik Berguna Untuk Membantu Pengeditan File PDF

proofreadmyfile – Jika tidak, yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah manipulasi dangkal seperti konversi, anotasi, dan lannya. Untuk dapat mengedit dan mengontrol semua elemen file PDF secara komprehensif, Anda memerlukan sesuatu seperti Wondershare PDFelement Editor PDF. Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 12 tip dan trik berguna yang dapat Anda coba saat bekerja dengan file PDF menggunakan elemen PDF yang kuat untuk Windows, Mac, dan iOS.

1. Edit PDF

Saat Anda mengedit file PDF, sangat bagus untuk memiliki visibilitas ke dalam apa yang sedang Anda edit. PDFelement menunjukkan kepada Anda pratinjau waktu nyata dari setiap perubahan yang Anda buat sehingga Anda dapat melihat seperti apa hasil akhirnya. Manfaat utama dari ini adalah menghemat waktu dengan menghindari duplikasi pekerjaan. Dengan kata lain, ini memungkinkan Anda untuk mengedit dengan benar pertama kali sehingga Anda tidak perlu melakukannya lagi. Setiap perubahan yang Anda buat pada file PDF langsung terlihat di layar Anda, menghemat banyak waktu dan energi dalam jangka panjang.

Ada juga keuntungan lain untuk mengedit file PDF. Misalnya, jika Anda perlu menutupi beberapa informasi sensitif dalam file sebelum mengirimkannya ke orang lain, Anda dapat menggunakan fungsi Redact PDF untuk menutup bit tersebut. Proses ini tidak dapat dibatalkan, jadi pastikan Anda melakukannya dalam salinan file yang Anda bagikan, bukan file aslinya. Anda juga dapat menambahkan tanda air untuk memperingatkan orang-orang bahwa suatu file bersifat rahasia atau materi tersebut dilindungi oleh hak cipta.

2. Gabungkan dan Pisahkan PDF Online

Meskipun PDFelement memiliki fungsi Gabung PDF dan Pisahkan PDF yang kuat, jika Anda tidak menggunakan komputer rumah atau kantor, ini bisa menjadi tugas yang sulit untuk diselesaikan. Misalnya, jika Anda terpaksa menggunakan komputer umum atau laptop orang lain, alih-alih menginstal perangkat lunak PDF, Anda dapat menggunakan layanan online seperti Kapwing atau Zamzar untuk menggabungkan dan membagi PDF di browser Anda. Yang Anda butuhkan hanyalah file sumber dan Anda siap melakukannya.

Sekali lagi, ini dapat menghemat banyak waktu dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, apa pun sistem yang Anda gunakan. Namun, di desktop Anda sendiri, cara yang lebih sederhana adalah dengan menggunakan fitur PDFelement karena dilengkapi dengan banyak kemampuan tambahan yang tidak akan Anda temukan dengan layanan online seperti kemampuan untuk membuat halaman pertama yang berisi daftar file yang Anda bergabung bersama atau kemampuan untuk membuat portofolio PDF.

Baca Juga : 10 Editor Foto Gratis Terbaik

3. Anotasi PDF Online

Sekali lagi, jika Anda tidak memiliki akses ke sistem Anda sendiri dan Anda perlu membuat catatan dengan cepat pada file PDF, ada beberapa situs anotasi PDF online seperti SmallPDF atau LightPDF yang memungkinkan Anda menulis di atas file PDF. Setelah selesai, Anda hanya perlu mengunduh file kembali ke komputer dan Anda siap melakukannya. Keuntungan terbesar di sini adalah mobilitas karena Anda tidak dibatasi pada komputer tertentu. Satu hal yang perlu diingat tentang layanan online adalah informasi Anda tidak sepenuhnya aman setiap saat. Meskipun situs itu sendiri mungkin aman, ingatlah bahwa Anda menggunakan Internet untuk mengunggah berkas. Jika Anda tidak menggunakan file terenkripsi, selalu ada bahaya data disadap oleh peretas. Itu sesuatu yang perlu dipikirkan jika file tersebut berisi data sensitif atau rahasia.

4. Edit sebagai PDF Daripada Mengonversi

Banyak bisnis membuat dokumen dalam format lain dan kemudian mengubahnya menjadi PDF untuk melindungi tata letak, font, dan aspek lainnya. Tetapi ketika PDF ini perlu dimodifikasi, tidak memiliki akses ke editor PDF berarti harus mengonversi file kembali ke format aslinya untuk diedit. Di sisi lain, jika Anda memiliki alat seperti elemen PDF di ujung jari Anda, mengedit PDF sangatlah mudah. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka file di aplikasi dan Anda dapat mengontrol setiap dan setiap elemen yang ada di dalamnya, termasuk teks, gambar, tautan, objek, tabel, grafik, footer/header, tanda air, penomoran halaman, dan lainnya. Juga, ingatlah bahwa tidak semua editor PDF dibuat sama. Beberapa di antaranya, terutama yang online, hanya memungkinkan Anda menimpa data yang ada. Sebaliknya, editor PDF sejati seperti PDFelement memungkinkan Anda mengontrol setiap elemen dalam file PDF, apakah itu footer, tanda air, hyperlink, atau objek yang disematkan.

5. Konversi PDF ke JPG

Jika PDF Anda terutama berupa gambar atau sekumpulan gambar, PDFelement memungkinkan Anda mengubahnya menjadi satu atau beberapa file tanpa kehilangan kualitas apa pun. Ini kemudian memberi Anda kebebasan untuk mengunggah gambar atau gambar ke platform sosial, membaginya dengan orang lain, atau mengeditnya dengan editor gambar seperti Photoshop. Mesin konversi PDFelement yang kuat memastikan kehilangan kualitas nol hingga minimal, dan pilihan beberapa format gambar seperti JPG, PNG, GIF, TIFF, BMP, dan sebagainya.

Di bidang desain, file desain berukuran besar sering diubah menjadi PDF sebelum dibagikan dengan orang lain. Itu karena PDF memiliki jejak yang lebih kecil daripada format gambar. Namun, jika Anda ingin mengedit gambar tersebut di editor gambar atau mengimpornya ke alat desain lain, file tersebut harus dalam format JPG, PNG, atau format gambar lainnya. Dengan mesin konversi unggulan PDFelement, Anda tidak perlu khawatir untuk mengonversi ke PDF lalu kembali ke format gambar, yang menjadikannya alat yang sangat berguna bagi desainer dan profesional kreatif lainnya.

6. Buat Kertas Catatan PDF Kustom

PDFelement memungkinkan Anda untuk menentukan dimensi yang tepat dari file PDF Anda saat akan dicetak. Ini akan menghindari kesalahan pencetakan yang disebabkan oleh spasi acak dan masalah lain yang umum terjadi pada file PDF. Seringkali, printer akan menunjukkan kesalahan atau mencetak dengan cara yang salah karena dimensinya tidak sesuai dengan kertas, sehingga banyak kertas yang terbuang percuma. Fitur khusus ini mencegah hal ini terjadi. Selain ukuran kertas khusus, Anda juga dapat menentukan parameter lain seperti bleed saat mengekspor ke PDF. Dengan begitu, saat sedang dicetak atau dipotong mati, sebagaimana berlaku, Anda tidak akan melihat batas putih jelek pada gambar. Bleed berarti memperluas gambar warna atau latar belakang warna melewati tepi garis trim atau kotak trim. Ini akan memastikan pencetakan PDF yang tepat setelah diubah dari format file desain.

7. Ubah File Word Menjadi PDF

File Word mudah diedit, tetapi Anda mungkin menyadari bahwa saat Anda membagikannya melalui email atau mengirimkannya ke orang lain, sering terjadi perubahan pemformatan, jenis font, dan kesalahan lainnya. Mengonversi file DOCX dan DOC Anda ke PDF membantu menghindari masalah ini karena format PDF pada dasarnya konsisten di semua perangkat, browser, aplikasi PDF, atau sistem operasi. Ucapkan selamat tinggal pada teks yang tidak selaras, font yang hilang, tata letak yang miring, dan banyak masalah lain yang terkait dengan dokumen Word.

8. Percepat Pembacaan PDF Anda

Pembaca PDF mungkin sulit untuk dikerjakan. Meskipun dirancang untuk itu, navigasinya bisa jadi sulit, dan Anda tidak memiliki pengalaman membaca yang alami seperti yang Anda dapatkan dengan buku digital. Tetapi dengan alat membaca PDF yang lancar seperti PDFelement, membaca menjadi menyenangkan. Navigasinya realistis, mudah untuk melompat ke halaman mana saja dari mana saja, dan seluruh pengalaman membaca didefinisikan ulang dengan beberapa mode membaca. Dalam beberapa kasus, jika file terlalu besar, file akan dirender dengan sangat lambat di pembaca PDF Anda. Untuk mempercepatnya, Anda dapat mencoba memperkecil ukuran file atau meratakan PDF untuk menghilangkan elemen yang tidak diinginkan seperti font yang disematkan dan sebagainya. Tujuan melakukan ini adalah untuk menghilangkan konten yang tidak dapat dicetak sehingga file memuat lebih cepat dan lebih mudah untuk menggulir dengan cepat.

9. Kelola Perpustakaan PDF Anda di iTunes

Meskipun benar bahwa Apple menghentikan dukungan untuk file PDF eksternal di iTunes dengan versi 12.7, Anda masih dapat mengelola eBuku PDF dan file digital lainnya melalui iTunes dengan mengunggahnya ke iDrive. Anda kemudian dapat menggunakan opsi Kirim di iDrive untuk meneruskannya ke iBooks dan membukanya serta mengelolanya di sana, atau di iTunes itu sendiri. Prosesnya sedikit membosankan, tetapi begitu Anda memiliki semua eBuku yang disimpan dengan cara ini, sangat mudah menggunakan iTunes untuk mengelola perpustakaan PDF Anda. Ini sangat berguna bagi siswa yang memiliki versi digital dari semua buku pelajaran mereka.

10. Simpan Halaman Web sebagai PDF

Anda sering menemukan konten berharga di web yang ingin Anda simpan di suatu tempat untuk akses cepat. Menandai halaman di browser Anda adalah ide bagus tetapi tidak memungkinkan Anda untuk mentransfer file ke perangkat lain. Sebaliknya, mengapa tidak mencoba menyimpannya sebagai file PDF? Ini sebenarnya sangat sederhana tetapi jangan gunakan fitur File lalu Save As dari browser untuk ini. Ini hanya akan memungkinkan Anda untuk menyimpannya sebagai halaman web atau file HTML, yang tidak terlalu berguna. Sebagai gantinya, gunakan Ctrl+P atau Cmd+P untuk membuka fungsi Cetak di browser Anda. Anda akan melihat opsi yang disebut Cetak ke PDF atau Simpan sebagai PDF. Tekan Simpan dan seluruh halaman web akan disimpan sebagai file PDF. Anda kemudian dapat membagikan atau mengirimnya seperti file biasa.

11. Menambahkan Bidang Formulir

Jika Anda ingin seseorang menambahkan informasi spesifik ke file PDF tetapi Anda tidak yakin apakah mereka memiliki akses ke editor PDF, Anda dapat menambahkan bidang formulir seperti tanda tangan, judul, tanggal, dan lannya. Elemen PDF memungkinkan Anda membuat formulir dari awal menggunakan berbagai elemen bentuk. Setelah Anda membuat bidang ini, bidang tersebut secara otomatis dapat diisi, dan penerima dapat dengan mudah mengisi informasi yang diperlukan bahkan dengan alat PDF sederhana seperti layanan online atau bahkan Adobe Reader, yang merupakan aplikasi gratis.

12. Mengurangi Ukuran File PDF

Kami melihat ini sebagai cara yang layak untuk mempercepat pembaca PDF Anda, tetapi juga dapat digunakan untuk mengoptimalkan ukuran file untuk penyimpanan atau pengiriman. Klien email umumnya memiliki batasan ukuran lampiran jadi jika Anda perlu mengirim beberapa file ke seseorang dan mereka melebihi batas itu, coba gunakan fitur Optimalkan PDF di PDFelement untuk mengurangi ukuran file sebanyak 80% itu berarti Anda hampir dapat menggandakan jumlah file yang Anda kirim tanpa melewati batas keras yang ditetapkan oleh klien email.