10 Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Terbaik Untuk tahun 2023

10 Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Terbaik Untuk tahun 2023 – Sistem manajemen dokumen (DMS) adalah sistem perangkat lunak yang memungkinkan organisasi melacak dan menyimpan dokumen elektronik dan/atau gambar pindaian dokumen kertas. Sederhananya, perangkat lunak manajemen dokumen membantu bisnis besar dan kecil dengan alur kerja dokumen, berbagi file, dan manajemen dokumen elektronik.

10 Perangkat Lunak Manajemen Dokumen Terbaik Untuk tahun 2023

proofreadmyfile – Sistem biasanya menyediakan repositori pusat tempat dokumen disimpan, diambil, dan dikelola. Ini juga dapat mencakup fungsi untuk memungkinkan dokumen dibagikan secara internal atau eksternal, dan dapat menyediakan alat untuk mengelola dan menerbitkan ulasan dokumen.

1. ClickUp

Apakah Anda memerlukan sistem manajemen dokumen yang mudah digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan apa pun? ClickUp menawarkan ratusan fitur, termasuk fitur andalannya, ClickUp Docs. Fitur-fitur ini memudahkan untuk membuat dan menyesuaikan dokumen yang sempurna untuk kebutuhan apa pun mulai dari peta jalan hingga database, wiki, buku pegangan karyawan, dan banyak lagi.

Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fungsional, Anda dapat mengatur dan memformat dokumen Anda dengan alat pengeditan serbaguna, menggunakan halaman bersarang dan tag dokumen untuk menambahkan struktur ke dokumen, dan dengan mudah menemukan dokumen tertentu dengan mengetikkan judul di bilah pencarian, yang memungkinkan Anda ke. untuk menemukan dokumen Anda dengan cepat.

Selain itu, kemampuan pengenalan dan pengeditan kolaboratif ClickUp Docs memungkinkan tim untuk berkolaborasi dengan lancar. Tulis dan edit tanpa mengkhawatirkan duplikat, dan perubahan tercermin dalam waktu nyata dan disimpan secara otomatis. Anda juga dapat menggunakan fitur Lindungi Dokumen untuk memastikan dokumen Anda aman dan terlindungi dari perubahan yang tidak diinginkan, serta memulihkan versi sebelumnya menggunakan fitur Riwayat Halaman.

Dan saat Anda siap untuk berbagi dokumen, Anda dapat mengelolanya dengan tautan publik atau pribadi, atau mengekspornya ke PDF, HTML, atau Markdown. Dan karena dokumen disimpan di platform, individu dan tim dapat dengan mudah mengaksesnya dan mengintegrasikannya ke dalam tugas dan proyek mereka, menjaga agar pekerjaan mereka tetap teratur dan di satu tempat.

Fitur terbaik:
ClickUp sepenuhnya dapat disesuaikan dan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan proyek Anda. ClickUp telah mencapai standar keamanan tertinggi untuk data pelanggan dalam perangkat lunak, menjadikannya solusi manajemen proyek all-in-one yang aman dan andal yang dapat diandalkan oleh bisnis apa pun.

Baca Juga : Rekomendasi Perangkat Lunak Pengeditan Dan Manajemen Dokumen Terbaik Tahun 2023

2. Google Drive

Google Drive adalah salah satu sistem manajemen dokumen terbaik dan tercanggih yang dipercaya oleh bisnis dari segala bentuk dan ukuran. Google Drive menawarkan fitur, aplikasi, dan fleksibilitas yang sama dengan aplikasi Microsoft Office seperti Excel, Word, PowerPoint, dan lainnya. Google Drive tersedia di banyak perangkat dan menawarkan versi hebat dan fitur berbagi. Kemampuan untuk membuat alur kerja dokumen di seluruh folder dan subfolder serta integrasi yang mulus dengan Gmail menjadikannya pilihan tepat untuk organisasi dan tim. Jenis perusahaan: Setiap organisasi dapat menggunakan Google Drive, terutama jika mereka menggunakan Gmail Enterprise.

Fitur terbaik:

Salah satu fitur terbaik Google Drive adalah kemampuan tim untuk berkolaborasi dalam dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Sebuah tim yang terdiri dari hingga 50 orang dapat mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan.

Google Drive memungkinkan pengguna untuk mencari file dan folder dengan cerdas. Mesin pencari Google Drive mencari file berdasarkan kata-kata tertentu dalam judul atau konten. Google mengizinkan berbagi file dengan mudah, dan pengguna dapat mencari dokumen yang dibagikan oleh orang tertentu, atau oleh orang tertentu, atau berdasarkan jenis dokumen, atau tanggal tertentu dokumen diubah, dan banyak lagi.

3. Confluence

Confluence adalah ruang kerja tim yang ramah jarak jauh yang memungkinkan berbagi informasi dan kolaborasi. Ini dapat digunakan sebagai sistem manajemen dokumen elektronik. Fitur bawaan memungkinkan pengguna untuk mengelola, membuat versi, mencari, dan mengatur dokumen.

Confluence berfungsi sebagai perangkat lunak manajemen dokumen cerdas yang menggantikan penyimpanan dokumen ujung ke ujung bersama. Misalnya, pengguna dapat melampirkan dokumen dari semua ukuran dan jenis ke halaman wiki Confluence. Jenis perusahaan: Confluence paling cocok untuk bisnis kecil, bisnis menengah, dan organisasi besar yang menggunakan beberapa sistem manajemen dokumen lainnya.

Fitur terbaik:

Confluence menawarkan integrasi langsung dan mulus dengan sistem manajemen dokumen lain seperti Box, Dropbox, dan Google Drive.
Confluence juga memungkinkan pengguna untuk mengimpor dokumen Word yang ada ke halaman wiki Confluence, mengurangi ketergantungan pada aplikasi dan dokumen desktop.

4. SharePoint

SharePoint adalah sistem manajemen dokumen canggih yang digunakan oleh beberapa perusahaan dan organisasi terbesar di dunia. SharePoint dianggap sebagai sistem manajemen paling canggih dan menelan biaya lebih dari 2 miliar dolar. SharePoint sangat membantu organisasi mengelola dokumentasi mereka dan berbagi informasi. SharePoint tidak hanya dapat disesuaikan, tetapi juga membantu bisnis menghemat banyak waktu. Jenis perusahaan: SharePoint sempurna untuk organisasi yang merupakan bagian dari ekosistem aplikasi produktivitas Microsoft.

Fitur terbaik:

SharePoint tidak hanya terbatas pada komputer, sekarang juga tersedia untuk perangkat seluler. Ini menjadikan SharePoint sebagai alat manajemen dokumen elektronik yang dinamis.
SharePoint dimiliki oleh Microsoft, membuatnya tersedia sebagai bagian dari rangkaian Office dan kompatibel dengan perangkat lunak Microsoft lainnya.

5. Notion

Notion adalah ruang kerja lengkap untuk membuat catatan, dokumen, kolaborasi yang lebih baik, dan manajemen proyek yang efisien. Puluhan ribu tim dan bisnis di seluruh dunia memercayai Notion untuk memastikan kerja tim dan kolaborasi yang lebih baik. Notion membantu perusahaan menciptakan fokus dan transparansi antar tim, mengonsolidasikan dokumen, dan membuat alur kerja dokumen, menghemat waktu, dan meningkatkan produktivitas. Jenis perusahaan: Notion sangat cocok untuk semua ukuran tim yang mencari kolaborasi yang lebih baik dan cara mudah untuk mengelola dokumen.

Fitur terbaik

Konsep dapat dimodifikasi untuk bekerja seperti yang Anda inginkan. Dan fitur seret dan lepas membantu Anda menyesuaikan panel, situs web, dan dokumen sesuai keinginan Anda.
Ekosistem kreator global Notion membantu Anda menemukan inspirasi dalam bentuk ribuan template, integrasi, dan acara buatan komunitas.

6. Dropbox For Business

Dropbox Business adalah platform manajemen dokumen elektronik terkemuka, dipercaya oleh lebih dari 300.000 tim bisnis di seluruh dunia dan sebagian besar Fortune 500 untuk sinkronisasi file, kolaborasi, dan fitur manajemen dan keamanan yang komprehensif. Akun bisnis Dropbox memungkinkan pengguna untuk mengontrol anggota tim dan akses folder, dan awalnya dilengkapi dengan penyimpanan 1TB, yang kemudian dapat diperluas sesuai kebutuhan. Jenis perusahaan: Semua ukuran bisnis dapat menggunakan Dropbox Business untuk kolaborasi, berbagi file, pencadangan online, dan lainnya.

Fitur terbaik:

Dengan Dropbox, pengguna dan tim dapat mencadangkan file, folder, atau hard drive apa pun ke lokasi yang aman.
Dengan kemampuan manajemen baru dari Dropbox, organisasi dapat menyederhanakan manajemen tim, mendukung keamanan dan kepatuhan, serta mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang kinerja tim.

7. Box

Box adalah platform alur kerja dokumen tunggal yang membantu organisasi membuat, berkolaborasi, dan mengelola konten secara efisien. Box adalah platform manajemen dokumen berbasis cloud yang memungkinkan organisasi dan kelompok kerja dengan mudah membuat konten dan berkolaborasi dengan aman di perangkat apa pun, memastikannya terlindungi dan tertata dengan baik. Jenis perusahaan: Box sangat cocok untuk semua industri dan bisnis, mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan global, yang ingin mendukung kebutuhan manajemen konten di seluruh tim, departemen, dan perusahaan.

Fitur terbaik:

Box memberikan transparansi yang lebih besar dengan mengizinkan tim dan organisasi untuk menetapkan izin ketat ke file, mengunci file untuk mencegah pengeditan, mengizinkan manajemen folder, dan menggunakan penilaian keamanan.
Box menyediakan akses tanpa batas ke aplikasi lain dan memungkinkan pengguna untuk menggunakannya langsung di Box, baik itu G Suite, Salesforce, Office 365 atau yang lainnya.

8. DocuPhase

DocuPhase mendukung perusahaan dalam transformasi digital bisnis mereka melalui manajemen alur dokumen yang efisien dan solusi pembayaran terintegrasi. Fitur utama lainnya dari DocuPhase adalah kemampuan perusahaan untuk menyimpan dan melindungi data dan file secara digital dengan kemampuan pencarian dan akses lanjutan. Solusi cloud DocuPhase membantu perusahaan menyimpan dokumen dengan cara yang mudah ditemukan oleh tim Anda. Kemampuan OCR DocuPhase mendukung ekstraksi data dari email, dokumen, dan file PDF untuk menghindari entri data manual. Jenis perusahaan: DocuPhase dapat melayani semua industri dan sektor, terutama industri akuntansi, sumber daya manusia atau manufaktur.

Fitur terbaik:

DocuPhase membantu bisnis dengan menyediakan staf pendukung pusat data khusus untuk mengurangi beban kerja TI dan meniadakan biaya perangkat keras dan penyimpanan.
DocuPhase memastikan keamanan data tingkat tinggi karena menyimpan data sensitif dengan protokol keamanan canggih dan sangat dapat dikonfigurasi.

9. Brandfolder

Brandfolder adalah perangkat lunak manajemen aset digital terkemuka. Brandfolder bekerja secara efisien untuk menyediakan satu sumber kebenaran secara intuitif sehingga pengguna dapat menemukan apa yang mereka butuhkan, saat mereka membutuhkannya. Dengan Brandfolder, tim tidak perlu membuang puluhan jam seminggu untuk mencari dokumen atau sumber daya, karena Brandfolder memudahkan berbagi file karena merupakan platform berbasis cloud. Brandfolder mendukung perusahaan untuk meningkatkan efisiensi melalui kemudahan penggunaan dan fungsi pencarian yang cepat dan mudah. Jenis perusahaan: Brandfolder paling cocok untuk perusahaan dan bisnis menengah yang berfokus pada efisiensi dan kecepatan.

Fitur terbaik:

Brandfolder menggunakan teknologi AI dan ML eksklusif yang disebut Brand Intelligence untuk memahami siapa yang mengakses file atau menggunakan sumber daya, di mana mereka digunakan, dan sumber daya mana yang berkinerja terbaik.
Brandfolder menyederhanakan distribusi dokumen dan sumber daya dengan memungkinkan tim dan pengguna berbagi dokumen, dokumen, atau sumber daya, atau bahkan seluruh Brandfolder Anda dengan kontrol dan izin privasi tingkat pengguna yang kuat.

10. Quip

Quip adalah platform manajemen proyek dan kolaborasi dinamis yang menggabungkan dokumen, spreadsheet, daftar periksa, dan obrolan menjadi satu pengalaman. Quip memudahkan pelanggan Salesforce untuk mengubah proses operasional dan menyematkan dokumen kolaboratif ke dalam catatan Salesforce secara real time. Quip dipercaya oleh perusahaan top seperti Amazon, Facebook, Citi, Cisco, EA dan banyak lagi. Jenis perusahaan: Quip dapat membantu tim atau perusahaan mana pun yang menggunakan SalesForce, dari industri atau vertikal mana pun, bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.

Fitur terbaik:

Quip menawarkan model praktis untuk tugas yang berat dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus perusahaan. Quip aman dan memastikan bahwa semua informasi Anda dienkripsi, dapat diverifikasi, dan dikelola.