8 Aplikasi Terbaik Untuk Mengelola Dan Mengedit File Dokumen

8 Aplikasi Terbaik Untuk Mengelola Dan Mengedit File Dokumen – Ide-ide terbaik dimulai dengan hal-hal sederhana. Sebuah pensil dan kertas, papan tulis dan spidol, dan bagian belakang serbet. Kuncinya adalah memulai dengan sesuatu, apa saja. Dapatkan jus kreatif itu mengalir. Masalahnya adalah kebanyakan orang tidak pernah melampaui langkah pertama itu. Ide memang bagus, tapi bukan apa-apa tanpa eksekusi. Ada banyak aplikasi yang tersedia di pasaran sekarang yang membantu Anda dalam segala hal mulai dari pengolah kata sederhana hingga pengeditan dokumen yang rumit. Jadi, apakah Anda seorang pelajar yang perlu mengedit esai atau profesional bisnis yang perlu menyempurnakan presentasi, salah satu aplikasi ini pasti cocok untuk Anda.

8 Aplikasi Terbaik Untuk Mengelola Dan Mengedit File Dokumen

Apa Itu Aplikasi Manajemen Dan Pengeditan Dokumen?

proofreadmyfile – Sederhananya, aplikasi manajemen dokumen adalah alat yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen secara elektronik. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari dokumen teks dasar hingga spreadsheet atau presentasi yang kompleks. Aplikasi pengeditan dokumen mengambil satu langkah lebih jauh dengan memungkinkan Anda tidak hanya membuat dan mengedit dokumen tetapi juga memanipulasinya dengan berbagai cara. Ini mungkin termasuk menambahkan gambar, bagan, dan grafik, atau bahkan mengonversinya ke dalam format yang berbeda. Contoh paling umum dari manajemen dokumen, serta aplikasi pengeditan, adalah Microsoft Word. Aplikasi ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen secara elektronik, tetapi juga menyediakan berbagai fitur untuk memanipulasi teks, gambar, dan elemen lain di dalam dokumen tersebut.

Manfaat Menggunakan Manajemen Dokumen Dan Aplikasi Pengeditan

Ada beberapa manfaat menggunakan aplikasi manajemen dokumen, apa pun tipe pengguna Anda. Pertama dan terpenting, aplikasi ini memungkinkan Anda membuang kertas dan sepenuhnya digital. Ini berarti Anda dapat membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen di komputer, tablet, atau bahkan ponsel cerdas Anda. Ini tidak hanya lebih nyaman tetapi juga lebih ramah lingkungan. Manfaat besar lainnya adalah Anda dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja di dunia. Selama Anda memiliki koneksi internet, Anda dapat mengambil dokumen Anda dan membuat perubahan dari mana saja. Ini sangat membantu bagi siswa dan profesional yang selalu bepergian. Terakhir, aplikasi manajemen dan pengeditan dokumen sering kali hadir dengan berbagai fitur yang meningkatkan kenyamanan dan membuat hidup Anda lebih mudah. Dengan itu, mari beralih ke daftar aplikasi manajemen dan pengeditan dokumen terbaik kami yang difilter.

1. Coda

Coda adalah aplikasi manajemen dan pengeditan dokumen yang kuat yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen secara elektronik. Muncul dengan berbagai fitur yang membuatnya nyaman dan mudah digunakan. Ini termasuk pemeriksa ejaan bawaan, tesaurus, dukungan untuk beberapa jenis file, dan banyak lagi. Tidak seperti pengolah kata tradisional lainnya, Coda juga memudahkan untuk berkolaborasi dengan orang lain di dokumen Anda. Anda dapat mengundang orang lain untuk melihat dan mengedit dokumen Anda secara real-time, atau Anda dapat meninggalkan komentar untuk mereka lihat. Ini sangat cocok untuk siswa yang perlu mengerjakan proyek kelompok atau profesional yang perlu berkolaborasi dengan rekan kerja. Fitur blok bangunan Coda juga sempurna bagi mereka yang perlu membuat dokumen yang lebih kompleks dengan silo dan subkategori di dalamnya. Berkat kemampuan integrasinya, kini Anda juga dapat menghubungkan dan menggunakan Coda dengan aplikasi seperti Google Kalender, Slack, dan lainnya. Fitur template Coda adalah salah satu nilai jual yang paling unik. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat membuat dokumen yang terlihat profesional tanpa harus memulai dari awal. Ini mengejutkan semua orang, merevolusi cara dokumen dibuat dan disimpan. Coda memiliki paket gratis. Paket Pro berharga $12/bulan/pengguna dan paket Tim berharga $36/bulan.pengguna.

Baca Juga : Perangkat Lunak Pengeditan Audio Terbaik Untuk Editor Video

2. PandaDoc

PandaDoc adalah perangkat lunak manajemen dokumen berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menandatangani dokumen secara elektronik. Ini juga memungkinkan Anda untuk melacak siapa yang telah membuka dan melihat dokumen Anda dan menyediakan cara yang aman untuk bertukar informasi dengan klien dan kolega. Beberapa fitur utama PandaDoc meliputi pembuatan dan pengeditan dokumen, eSignatures, pelacakan dokumen, berbagi dokumen dengan aman, dan banyak lagi. Fitur pembuatan dan pengeditan dokumen PandaDoc adalah yang terbaik. Anda dapat dengan mudah menambahkan teks, gambar, video, dan elemen lainnya ke dokumen Anda menggunakan editor “drag and drop”. Plus, Anda juga dapat memilih dari berbagai templat yang dirancang secara profesional untuk menghemat waktu. Fitur hebat lainnya dari PandaDoc adalah kemampuan tanda tangan elektroniknya. Dengan PandaDoc, Anda dapat membuat dokumen Anda ditandatangani secara elektronik dalam hitungan menit. Fitur pelacakan dokumen PandaDoc juga sangat membantu. Ini memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang telah melihat dan mengunduh dokumen Anda dan juga memberi Anda wawasan terperinci tentang kapan dan seberapa sering dokumen Anda dilihat. PandaDoc menawarkan uji coba gratis 14 hari pada paket berbayar dan memiliki paket gratis selamanya. Paket Essentials berharga $29/bulan dan paket Bisnis berharga $59/bulan.

3. Zoho Docs

Zoho Docs adalah alat manajemen dokumen canggih yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen secara real time. Ini juga menyediakan cara mudah untuk mengelola dokumen PDF, termasuk pengeditan dan konversi. Dengan Zoho Docs, Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan orang lain dan mengerjakannya bersama-sama secara real time. Alat ini juga menyertakan kontrol versi, sehingga Anda dapat melacak perubahan dan melihat siapa yang telah membuat perubahan apa. Sistem pemberitahuan instan mereka memastikan bahwa Anda tidak pernah ketinggalan dan selalu tahu kapan seseorang telah membuat perubahan pada dokumen. Dengan bantuan laporan cerdas, Anda dapat melacak aktivitas dalam organisasi Anda dan mengawasi siapa yang mengakses apa. Zoho Docs menawarkan uji coba 15 hari. Paket Pemula mereka mulai dari sekitar $2,19/bulan, paket Tim mulai dari $4,38/bulan, dan paket Bisnis berharga sekitar $8,75/bulan.

4. PdfFiller

PdfFiller adalah alat manajemen dan pengeditan PDF online yang memberi pengguna cara mudah dan ramah pengguna untuk mengelola dokumen PDF. Dengan PdfFiller, pengguna dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan mengonversi dokumen PDF dari komputer atau perangkat seluler mana pun. Selain itu, PdfFiller menawarkan berbagai fitur yang memudahkan untuk bekerja dengan dokumen PDF, termasuk kemampuan untuk menambahkan teks, gambar, dan tanda tangan, serta kemampuan untuk mengisi formulir dan mengonversi PDF ke format lain. Hal ini sangat user friendly dan mudah digunakan. Satu hal yang unik tentang PdfFiller adalah selain memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengedit PDF Anda dan langsung membagikannya dengan siapa pun, ini juga memungkinkan Anda membuat formulir PDF yang dapat diisi dan menerima pembayaran. PdfFiller menawarkan uji coba gratis selama 30 hari. Anda kemudian dapat memilih untuk meningkatkan ke paket berbayar mereka yang meliputi:

Basic ($20/month)
Plus ($30/month)
Premium ($40/month)

5. Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC adalah solusi pembuatan, pengeditan, pengaturan, dan penandatanganan PDF yang komprehensif. Itu dikemas dengan fitur yang menjadikannya alat penting bagi siapa saja yang bekerja dengan PDF secara teratur. Ini memiliki beberapa kemampuan, termasuk pembuatan PDF, pengeditan, dan konversi, tanda tangan elektronik, keamanan dokumen, dan banyak lagi. Kemampuan pembuatan dan pengeditan PDF Adobe Acrobat tidak tertandingi. Selain itu, Anda juga dapat mengonversi PDF ke berbagai format populer, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint. Fitur hebat lainnya dari Adobe Acrobat adalah kemampuan tanda tangan elektroniknya. Dengan Adobe Acrobat, Anda dapat menandatangani dokumen secara elektronik dalam hitungan menit. Plus, Adobe Acrobat juga menawarkan berbagai fitur keamanan dokumen untuk membantu Anda menjaga PDF Anda tetap aman dan terlindungi. Adobe Acrobat DC menawarkan uji coba gratis 7 hari untuk semua paket. Langganan bulanan untuk Paket Standar sekitar $14/bulan dan langganan bulanan untuk paket Pro sekitar $16/bulan.

6. DocuSign

DocuSign adalah platform manajemen transaksi digital dan tanda tangan elektronik berbasis cloud yang membantu bisnis dan individu untuk mengelola dan melaksanakan kontrak secara online. Ini adalah salah satu platform tanda tangan elektronik paling populer di pasar, dan untuk alasan yang bagus. DocuSign cepat, mudah digunakan, dan aman. Plus, itu terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis populer, membuatnya lebih nyaman untuk digunakan. Beberapa fitur utama DocuSign termasuk tanda tangan elektronik, manajemen kontrak, tanda tangan digital, dan banyak lagi. Fitur tanda tangan elektronik DocuSign sejauh ini merupakan fitur yang paling populer dan berguna. Dengan DocuSign, Anda dapat menandatangani dokumen secara elektronik dalam hitungan menit. Fungsionalitas manajemen kontrak di DocuSign juga cukup berguna. Ini memungkinkan Anda untuk melacak semua kontak Anda di satu tempat dan memberi Anda alat canggih untuk membantu Anda mengelolanya secara efektif. DocuSign menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk membantu Anda menggunakan aplikasi sepenuhnya dan kemudian memutuskan. Mereka memiliki tiga opsi paket berbayar:

Personal ($15/month)
Standard ($45/month/member)
Business Pro ($65/month/member)

7. Smallpdf

Smallpdf adalah perangkat lunak manajemen PDF yang memungkinkan pengguna untuk mengonversi, mengompres, menggabungkan, membagi, dan menandatangani file PDF. Ini juga menawarkan editor PDF online yang dengannya pengguna dapat menambahkan teks, gambar, dan tanda tangan ke PDF. Ini adalah perangkat lunak manajemen PDF yang nyaman dan mudah digunakan yang membantu pengguna untuk bekerja dengan PDF dengan mudah. Smallpdf cocok untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Fitur hebat Smallpdf adalah penghapusan kata sandi PDF-nya. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghapus perlindungan kata sandi dari PDF terenkripsi. Ini adalah fitur hebat jika Anda lupa kata sandi untuk PDF Anda. Selain itu, Anda dapat memutar PDF, menggabungkan PDF, dan bahkan melindungi PDF Anda dengan Smallpdf.

8. Google Documents

Google Documents adalah aplikasi online serbaguna yang memungkinkan pengguna membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Ini juga memudahkan untuk mengelola PDF. Dengan editor PDF Google Documents, pengguna dapat membuat anotasi dan mengisi formulir PDF, serta mengonversi PDF ke format lain seperti Word atau Excel. Google Documents adalah cara mudah untuk mengelola semua dokumen Anda di satu tempat. Berbagi Google Documents dengan orang lain juga mudah, menjadikannya alat kolaborasi yang hebat. Jika Anda ingin membuat dokumen dari awal, mereka juga menyediakan template responsif (misalnya, resume, laporan, surat, brosur, dll) untuk memulai. Google Documents juga membuatnya sangat mudah untuk mengintegrasikan pengaya yang tak terhitung jumlahnya untuk meningkatkan kemampuan lebih banyak lagi. Terakhir, Anda dapat menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa apa pun dengan sekali klik, mengetik melalui fitur pengetikan suara, dan bahkan memeriksa jumlah kata dari dokumen Anda. Google Documents memiliki paket Pribadi yang gratis untuk digunakan dan memberi Anda penyimpanan gratis sebesar 15 GB. Paket Standar Bisnis mereka berharga $$12/bulan/pengguna dan menyediakan penyimpanan 2 TB per anggota.