Edit dokumen Microsoft Office bersama di Dropbox

Edit dokumen Microsoft Office bersama di Dropbox – Anda sekarang dapat menulis bersama dokumen Office Online dengan orang lain.Masuk ke dropbox.com.Klik nama file Word, Excel, atau PowerPoint yang disimpan di folder bersama.Klik tanda “ … ” (elipsis) di sebelah nama file.Arahkan kursor ke Buka  dan pilih Word di web  dari menu yang muncul.Minta orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi untuk mengikuti langkah yang sama.

Edit dokumen Microsoft Office bersama di Dropbox

proofreadmyfile.com – File akan terbuka di browser web Anda di Office Online; Anda kemudian dapat mengeditnya.Setelah selesai mengedit, klik Simpan dan kembali ke Dropbox .

Catatan :

Di bagian atas halaman Anda dapat melihat nama Anda, dan nama orang lain yang memiliki file yang sama terbuka.Perubahan yang Anda buat akan disimpan secara otomatis ke Dropbox Anda.Fitur penulisan bersama hanya akan berfungsi jika orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi adalah anggota folder bersama tempat dokumen Office disimpan.

Belum menggunakan Dropbox? Lihat bagaimana Dropbox membantu Anda berbagi file dan folder dengan mudah.Dapatkah saya menulis dokumen bersama di desktop atau seluler?Tidak, penulisan bersama tidak berfungsi pada dokumen Office yang diakses dari desktop Anda, atau dari Office seluler. Untuk menulis bersama file Office Online, dua hal harus benar:

File Office harus telah diakses dari dropbox.com File harus disimpan di folder bersama Selain itu, semua orang lain juga harus mengakses file Office dari dropbox.com . Fitur penulisan bersama tidak akan berfungsi jika satu pengguna mengakses dari dropbox.com , sementara yang lain mengakses dari desktop atau seluler.

Orang yang mengakses file Office melalui folder bersama harus mengunjungi dropbox.com dan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan sebelumnya dalam artikel ini.

Siapa yang dapat menggunakan fitur penulisan bersama?

Dropbox Basic, Plus, Family, dan Professional : Anda memerlukan akun Microsoft untuk menulis bersama file mereka secara online, tetapi tidak memerlukan lisensi Office 365.

Baca Juga : Berapa Biaya Pengeditan Profesional?

Dropbox Business : Anda memerlukan akun Microsoft perusahaan, dan lisensi yang memungkinkan pengeditan di Office Online.

Jenis file apa yang akan digunakan oleh penulisan bersama?

.xlsx

.docx

.pptx

Bagaimana cara membuat file Office Online baru dari Dropbox?

Masuk ke dropbox.com.

Klik  Buat .

Arahkan kursor ke Document , Presentation , atau Spreadsheet tergantung pada jenis file yang ingin Anda buat.

Klik Dokumen Word , Presentasi PowerPoint , atau Buku Kerja Excel .

Masuk ke Office Online dan buat file baru.

Catatan penting tentang membuat file Office Online dari Dropbox :

Saat Anda mengklik  Buat  dan pilih jenis file, Anda akan diarahkan ke Office Online.

Saat Anda membuat file baru melalui Office Online, tautan ke file ini secara otomatis disimpan ke Dropbox untuk akses mudah.

Anda harus memiliki langganan Office Online untuk menggunakan fitur ini.

7 Alat Kolaborasi Dokumen Real-Time Terbaik

Perangkat lunak manajemen proyek seperti Basecamp dan Asana memungkinkan anggota tim membuat daftar tugas, menerima tugas proyek, dan mengomentari file yang diunggah.

Meskipun menggunakan alat di atas, studi Nintex baru-baru ini menemukan bahwa 39% karyawan masih kesulitan dengan kolaborasi dan pengeditan file langsung.

Alat kolaborasi dokumen teratas pada tahun 2020 memungkinkan beberapa anggota tim menulis dan mengedit draf secara real-time. Alat-alat ini membantu mencegah miskomunikasi sambil memungkinkan proses pembuatan dokumen yang lebih cepat dan lebih efisien.

Fitur Penting yang Harus Diperhatikan

Selain pengeditan in-line waktu nyata, cari fitur alat kolaborasi file seperti:

Penyimpanan otomatis

Riwayat versi

Kontrol versi

Lacak perubahan

Pemberitahuan perubahan baru

Beberapa format file

Mengomentari

Penandaan pengguna

Obrolan pesan instan

Templat file yang sudah jadi

Integrasi aplikasi

Aksesibilitas perangkat seluler

Kontrol akses file

Akses online dan offline

Ruang penyimpanan file yang dapat diskalakan

Alat Kolaborasi Dokumen Teratas

Alat manajemen dokumen di bawah ini mencakup fitur-fitur di atas dan memiliki ulasan pengguna terbaik di tahun 2020.

Dengan lebih dari 800 juta pengguna aktif di seluruh dunia, Google Documents adalah yang paling terkenal dari semua perangkat lunak kolaborasi dokumen dalam daftar ini.

Namun, banyak yang tidak menyadari bahwa, selain menambahkan komentar dan mengedit draf yang sudah jadi, kolaborasi online waktu nyata dapat dilakukan dengan Documents.

Hingga 200 orang dapat melihat Dokumen secara bersamaan, dan 10 pengguna dapat melakukan pengeditan waktu nyata secara bersamaan.

Semua hasil edit diperbarui secara otomatis di dokumen master yang sama dan disimpan di cloud, jadi tidak perlu membuat dokumen baru untuk setiap draf. Fitur kontrol versi ini mencegah tim mengedit draf yang sudah usang.

Dokumen dibagikan melalui email atau melalui URL, dan pemimpin tim dapat memilih karyawan tertentu yang dapat langsung mengedit, menyarankan pengeditan, atau memiliki akses hanya lihat.

Fitur “Pengeditan Langsung” menunjukkan pembaruan kode warna waktu-nyata yang telah dilakukan banyak orang pada sebuah file. Pengguna dapat melacak perubahan untuk melihat versi file sebelumnya tanpa perubahan baru, menyetujui atau menolak pengeditan. Mereka juga dapat membuat komentar di bilah sisi, menandai satu sama lain di komentar ini, atau berkomunikasi melalui pesan obrolan.

Documents juga memungkinkan pengguna untuk menyimpan file dalam berbagai format, termasuk PDF, teks biasa, halaman web, dan teks kaya. Ini adalah pilihan yang bijaksana untuk tim dengan fokus pada perangkat lunak yang mudah digunakan, atau untuk perusahaan kecil yang membutuhkan alat pengeditan gratis .

Microsoft 365 (sebelumnya Microsoft Office 365) memungkinkan pengguna secara bersamaan membuat dan mengedit dokumen melalui SharePoint Online dan OneDrive for Business.

Setelah dokumen dibuat dan disimpan ke cloud, pengguna dapat mengundang anggota tim lain untuk berkolaborasi dengan mereka dengan mengirimkan tautan ke file atau melalui email.

Seperti di Google Documents, setiap pengguna memiliki izin file khusus untuk mengakses basis pengetahuan, yang ditetapkan oleh pembuat file. Akses juga dapat dikontrol melalui 365 Grup, yang membagi semua pengguna menjadi beberapa tim. Setiap tim dapat diberikan atau ditolak akses ke dokumen tertentu, mempercepat proses kolaboratif.

Perubahan dokumen baru secara otomatis disinkronkan dan dapat ditampilkan secara in-line atau di sidebar. Peninjau dapat melacak perubahan yang dibuat oleh karyawan tertentu saja, atau melihat ringkasan semua perubahan baru yang dibuat tim. Markup dapat dipratinjau sebelum perubahan yang disarankan diterima, dan pengulas dapat menerima perubahan secara massal atau individual.

Selain melakukan pengeditan langsung secara real-time, penulis dapat berkomunikasi satu sama lain melalui komentar, penandaan pengguna, dan pesan obrolan di aplikasi Microsoft Teams. Yang terbaik dari semuanya, karena dilengkapi dengan Microsoft Teams, ini adalah salah satu dari sedikit alat di sini yang memungkinkan konferensi video saat mengedit file.

Microsoft 365 memungkinkan hingga 99 editor simultan per dokumen.

Ini cocok untuk tim yang ingin beralih ke pembaruan Microsoft Teams dari Skype dan alat komunikasi bisnis lainnya, dan bagi mereka yang perlu membagi tim yang lebih besar menjadi grup pengeditan yang lebih kecil.

Zoho WorkDrive’s Writer adalah platform pengeditan dan pembuatan dokumen online real-time yang ideal untuk bisnis yang memiliki banyak file yang memerlukan kolaborasi yang sering di seluruh perangkat.

Antarmuka “halaman kosong” dirancang untuk menghilangkan gangguan saat menulis atau mengedit. Untuk peninjau yang harus melakukan pengeditan yang sangat mendetail, “Mode Fokus” alat ini hanya menyoroti satu baris teks dalam satu waktu.

Zoho juga dilengkapi dengan asisten penulisan virtual, Zia, yang memindai dokumen untuk kesalahan tata bahasa dan keterbacaan.

Ini terintegrasi dengan Microsoft Word dan WordPress dan dilengkapi dengan perpustakaan template untuk menyusun dokumen seperti kebijakan SDM dan undangan acara. Zoho WorkDrive menyertakan fitur “Content Mask” yang memungkinkan admin menyembunyikan informasi sensitif atau bagian tertentu dari dokumen dari peninjau yang dipilih. “Kunci Konten” memungkinkan pembuat dokumen memilih bagian teks mana yang tidak ingin diubah.