9 Aplikasi Terbaik Untuk Mengelola Dan Mengedit File Dokumen
9 Aplikasi Terbaik Untuk Mengelola Dan Mengedit File Dokumen – Sederhananya, aplikasi manajemen dokumen adalah alat yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen secara elektronik. Ini dapat mencakup apa saja mulai dari dokumen teks dasar hingga spreadsheet atau presentasi yang rumit. Aplikasi pengeditan dokumen selangkah lebih maju dengan memungkinkan Anda tidak hanya membuat dan mengedit dokumen tetapi juga memanipulasinya dengan berbagai cara.
9 Aplikasi Terbaik Untuk Mengelola Dan Mengedit File Dokumen
proofreadmyfile – Ini mungkin termasuk menambahkan gambar, bagan, dan grafik, atau bahkan mengubahnya menjadi format yang berbeda. Contoh manajemen dokumen yang paling umum, serta aplikasi pengeditan, adalah Microsoft Word. Aplikasi ini tidak hanya memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen secara elektronik, tetapi juga menyediakan berbagai fitur untuk memanipulasi teks, gambar, dan elemen lain di dalam dokumen tersebut.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Manajemen Dan Pengeditan Dokumen
Ada beberapa manfaat menggunakan aplikasi manajemen dokumen, apa pun tipe pengguna Anda. Pertama dan terpenting, aplikasi ini memungkinkan Anda membuang kertas dan sepenuhnya digital. Artinya, Anda dapat membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen di komputer, tablet, atau bahkan ponsel cerdas Anda. Ini tidak hanya lebih nyaman tetapi juga lebih ramah lingkungan. Manfaat besar lainnya adalah Anda dapat mengakses dokumen Anda dari mana saja di dunia. Selama Anda memiliki koneksi internet, Anda dapat membuka dokumen dan membuat perubahan dari mana saja. Ini sangat membantu bagi siswa dan profesional yang selalu bepergian. Terakhir, aplikasi manajemen dan pengeditan dokumen sering kali hadir dengan berbagai fitur yang meningkatkan kenyamanan dan membuat hidup Anda lebih mudah. Karena itu, mari beralih ke daftar aplikasi manajemen dan pengeditan dokumen terbaik kami.
1. Microsoft 365
Microsoft 365 adalah alat pengeditan dan manajemen dokumen canggih yang dapat membantu bisnis menjadi lebih efisien dan produktif. Ini memiliki serangkaian fitur yang membuatnya mudah untuk menangani PDF, termasuk kemampuan untuk melindungi kertas dengan kata sandi, mengenkripsinya, menambahkan tanda air, dan mengonversinya ke format Microsoft Word atau Excel. Microsoft 365 juga memudahkan untuk berkolaborasi pada dokumen dengan kolega, dengan fitur seperti pengeditan dan komentar secara real-time. Selain itu, Microsoft 365 dapat digunakan untuk melacak perubahan pada dokumen, sehingga bisnis dapat mengetahui siapa yang membuat perubahan apa dan kapan.
2. PandaDoc
PandaDoc adalah perangkat lunak manajemen dokumen berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menandatangani dokumen secara elektronik. Ini juga memungkinkan Anda untuk melacak siapa yang telah membuka dan melihat dokumen Anda dan menyediakan cara yang aman untuk bertukar informasi dengan klien dan kolega. Beberapa fitur utama PandaDoc meliputi pembuatan dan pengeditan dokumen, eSignatures, pelacakan dokumen, berbagi dokumen dengan aman, dan banyak lagi. Fitur pembuatan dan pengeditan dokumen PandaDoc adalah yang terbaik. Anda dapat dengan mudah menambahkan teks, gambar, video, dan elemen lain ke dokumen Anda menggunakan editor seret dan lepas. Selain itu, Anda juga dapat memilih dari beragam template yang dirancang secara profesional untuk menghemat waktu. Fitur hebat lainnya dari PandaDoc adalah kemampuan tanda tangan elektroniknya. Dengan PandaDoc, Anda dapat membuat dokumen Anda ditandatangani secara elektronik dalam hitungan menit. Fitur pelacakan dokumen PandaDoc juga sangat membantu. Ini memungkinkan Anda untuk melihat siapa yang telah melihat dan mengunduh dokumen Anda dan juga memberi Anda wawasan mendetail tentang kapan dan seberapa sering dokumen Anda dilihat.
Baca Juga : 8 Software Pengedit Dokumen Kolaboratif Terbaik Tahun 2022
3. Zoho Docs
Zoho Docs adalah alat manajemen dokumen canggih yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen secara real-time. Ini juga menyediakan cara mudah untuk mengelola dokumen PDF, termasuk pengeditan dan konversi. Dengan Zoho Docs, Anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan orang lain dan mengerjakannya bersama dalam waktu nyata. Alat ini juga menyertakan kontrol versi, sehingga Anda dapat melacak perubahan dan melihat siapa yang membuat perubahan apa. Sistem pemberitahuan instan mereka memastikan bahwa Anda tidak akan pernah ketinggalan dan selalu tahu ketika seseorang telah membuat perubahan pada dokumen. Dengan bantuan laporan cerdas, Anda dapat melacak aktivitas dalam organisasi Anda dan mengawasi siapa yang mengakses apa.
4. Notion
Notion adalah alat pencatat dan manajemen tugas serbaguna. Ini juga merupakan program pencatatan, wiki, dan pembuat basis data. Kemampuan manajemen dokumen Notion adalah yang terbaik, memungkinkan Anda mengunggah semua jenis file ke Notion (termasuk PDF) dan bahkan menyematkannya di dalam halaman Notion Anda yang lain. Tidak hanya itu, Notion juga menawarkan editor PDF yang kuat yang memungkinkan Anda membuat anotasi, menyorot, dan menandatangani PDF langsung dari dalam aplikasi. Jadi apakah Anda sedang berkolaborasi dalam proyek grup atau hanya mencoba mengatur file Anda sendiri, Notion adalah pilihan yang bagus untuk mengelola dan mengedit PDF Anda.
5. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC adalah solusi pembuatan, pengeditan, pengorganisasian, dan penandatanganan PDF yang komprehensif. Itu dikemas dengan fitur yang menjadikannya alat penting bagi siapa saja yang bekerja dengan PDF secara teratur. Ini memiliki beberapa kemampuan, termasuk pembuatan PDF, pengeditan, dan konversi, tanda tangan elektronik, keamanan dokumen, dan banyak lagi. Kemampuan pembuatan dan pengeditan PDF Adobe Acrobat tidak tertandingi. Selain itu, Anda juga dapat mengonversi PDF menjadi berbagai format populer, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint. Fitur hebat lainnya dari Adobe Acrobat adalah kemampuan tanda tangan elektroniknya. Dengan Adobe Acrobat, Anda dapat menandatangani dokumen secara elektronik dalam hitungan menit. Plus, Adobe Acrobat juga menawarkan berbagai fitur keamanan dokumen untuk membantu Anda menjaga keamanan dan keselamatan PDF Anda.
6. PdfFiller
PdfFiller adalah alat manajemen dan pengeditan PDF online yang memberi pengguna cara yang nyaman dan mudah digunakan untuk mengelola dokumen PDF. Dengan PdfFiller, pengguna dapat dengan mudah membuat, mengedit, dan mengonversi dokumen PDF dari komputer atau perangkat seluler mana pun. Selain itu, PdfFiller menawarkan berbagai fitur yang memudahkan bekerja dengan dokumen PDF, termasuk kemampuan untuk menambahkan teks, gambar, dan tanda tangan, serta kemampuan untuk mengisi formulir dan mengonversi PDF ke format lain. Ini sangat ramah pengguna dan mudah digunakan. Satu hal unik tentang PdfFiller adalah selain memungkinkan Anda mengelola dan mengedit PDF dan langsung membaginya dengan siapa pun, PdfFiller juga memungkinkan Anda membuat formulir PDF yang dapat diisi dan menerima pembayaran.
7. DocuSign
DocuSign adalah platform manajemen transaksi digital dan tanda tangan elektronik berbasis cloud yang membantu bisnis dan individu untuk mengelola dan melaksanakan kontrak secara online. Ini adalah salah satu platform tanda tangan elektronik paling populer di pasar, dan untuk alasan yang bagus! DocuSign cepat, mudah digunakan, dan aman. Plus, itu terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis populer, menjadikannya lebih nyaman untuk digunakan. Beberapa fitur utama DocuSign meliputi tanda tangan elektronik, manajemen kontrak, tanda tangan digital, dan banyak lagi. Fitur tanda tangan elektronik DocuSign sejauh ini merupakan fitur yang paling populer dan berguna. Dengan DocuSign, Anda dapat menandatangani dokumen secara elektronik dalam hitungan menit. Fungsi manajemen kontrak di DocuSign juga cukup berguna. Ini memungkinkan Anda untuk melacak semua kontak Anda di satu tempat dan memberi Anda alat yang ampuh untuk membantu Anda mengelolanya secara efektif.
8. Smallpdf
Smallpdf adalah perangkat lunak manajemen PDF yang memungkinkan pengguna mengonversi, mengompres, menggabungkan, membagi, dan menandatangani file PDF. Ini juga menawarkan editor PDF online yang dengannya pengguna dapat menambahkan teks, gambar, dan tanda tangan ke PDF. Ini adalah perangkat lunak manajemen PDF yang nyaman dan mudah digunakan yang membantu pengguna bekerja dengan PDF dengan mudah. Smallpdf cocok untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Fitur hebat Smallpdf adalah penghapusan kata sandi PDF-nya. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menghapus perlindungan kata sandi dari PDF terenkripsi. Ini adalah fitur hebat jika Anda lupa kata sandi ke PDF Anda. Selain itu, Anda dapat memutar PDF, menggabungkan PDF, dan bahkan melindungi PDF Anda dengan Smallpdf.
9. Google Docs
Google Docs adalah aplikasi online serbaguna yang memungkinkan pengguna membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Itu juga memudahkan untuk mengelola PDF. Dengan editor PDF Google Docs, pengguna dapat membuat anotasi dan mengisi formulir PDF, serta mengonversi PDF ke format lain seperti Word atau Excel. Google Documents adalah cara mudah untuk mengelola semua dokumen Anda di satu tempat. Berbagi Google Documents dengan orang lain juga mudah, menjadikannya alat kolaborasi yang hebat. Jika Anda ingin membuat dokumen dari awal, mereka juga menyediakan template responsif (misalnya, resume, laporan, surat, brosur, dll) untuk memulai. Google Docs juga membuatnya sangat mudah untuk mengintegrasikan add-on yang tak terhitung jumlahnya untuk lebih meningkatkan kemampuan. Terakhir, Anda dapat menerjemahkan dokumen ke bahasa apa pun dengan sekali klik, mengetik melalui fitur pengetikan suara, dan bahkan memeriksa jumlah kata dari dokumen Anda.
