8 Software Pengedit Dokumen Kolaboratif Terbaik Tahun 2022
8 Software Pengedit Dokumen Kolaboratif Terbaik Tahun 2022 – Meskipun peralihan untuk mengalihkan tempat kerja menjadi online, hal ini ditujukan untuk melawan penyebaran COVID-19. Pergeseran menuju kerja jarak jauh telah menyebabkan percepatan banyak perangkat lunak pengedit dokumen kolaboratif yang membantu tim terdistribusi bekerja seperti mereka berada di ruangan yang sama. McKinsey melaporkan bahwa pekerja berpengetahuan menghabiskan rata-rata 14% dari minggu kerja mereka untuk berkomunikasi dan berkolaborasi secara internal.
8 Software Pengedit Dokumen Kolaboratif Terbaik Tahun 2022
proofreadmyfile – Laporan tersebut juga menunjukkan bahwa meningkatkan kolaborasi internal melalui alat sosial dapat membantu meningkatkan produktivitas interaksi sebanyak 20 hingga 25 persen! Karena banyak waktu di kantor dihabiskan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dalam dokumen, perangkat lunak pengedit dokumen kolaboratif memudahkan tim jarak jauh untuk bekerja secara efisien.
Bagi yang belum tahu, perangkat lunak pengedit dokumen kolaboratif memungkinkan karyawan untuk melihat, mengedit, dan mengerjakan dokumen secara bersamaan tanpa perlu bolak-balik mengirim email. Dalam posting blog ini, kita akan mengungkap beberapa perangkat lunak pengedit dokumen kolaboratif terbaik di luar sana dan melihat mana yang paling menonjol. Jadi tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai:
1. Google Docs
Selanjutnya adalah Google Docs, platform kolaborasi cloud gratis oleh Google. Platform ini berfungsi sama seperti Word online karena Google memiliki editor bersih yang dapat Anda gunakan untuk mengedit dokumen secara bersamaan dengan rekan satu tim Anda. Satu-satunya prasyarat adalah ID Google atau akun Gmail untuk memulai. Karena Google Documents berfungsi di awan, tidak perlu mengunduh perangkat lunak terpisah. Cukup masuk ke akun Google Anda dan mulailah membuat dokumen dengan mudah. Jika Anda pernah menggunakan Word, Google Docs pasti akan terasa asing bagi Anda.
Bilah atas diisi dengan opsi pemformatan dan pengeditan, seperti yang dimiliki Microsoft Word. Dibangun dengan mempertimbangkan kolaborasi, Google Docs memungkinkan Anda membuat dokumen dan membagikannya dengan rekan satu tim Anda melalui email atau tautan yang dapat dibagikan. Dengan penyimpanan cloud 15GB pada paket gratis mereka, Google Docs adalah alat yang layak untuk individu atau solopreneur yang ingin menyimpan dokumen mereka di cloud. Jika Anda memiliki tim besar, kami sarankan Anda mencari di tempat lain. Anda selalu dapat meningkatkan ke akun berbayar jika membutuhkan lebih banyak penyimpanan.
Baca Juga : Trik Berguna Untuk Membantu Pengeditan File PDF
2. Microsoft Word Online
Salah satu editor dokumen paling populer di luar sana, Microsoft Word juga memiliki mitra berbasis cloud. Microsoft Word online menawarkan fungsionalitas Word melalui cloud, memungkinkan pengguna untuk mengaksesnya melalui internet dan mengedit dokumen secara real-time. Bersaing dengan Google Docs, Microsoft Word online menawarkan akses gratis ke semua alat Microsoft seperti Word, Onenote, Excel, Powerpoint, One Drive, dll- yang Anda butuhkan hanyalah akun Microsoft untuk mengakses aplikasi produktivitasnya.
Word online memiliki antarmuka yang mirip dengan Word tradisional, dengan beberapa fitur tambahan untuk menarik pengguna modern dan kebutuhan mereka. Namun, pendekatan Word masih sangat tradisional dan tidak memiliki fitur utama dari editor dokumen modern. Tim dapat menulis bersama dan mengedit bersama dokumen kata secara bersamaan dan menyelesaikan pekerjaan mereka dengan cepat. Mereka dapat mengunggah dokumen dari PC mereka melalui integrasi Word-OneDrive atau dapat langsung membuka dokumen melalui Dropbox. Selesai membuat dokumen Anda? Unduh sebagai file Office atau sebagai PDF atau dalam format ODF.
3. Quip
Produk dari Salesforce, Quip adalah platform pengeditan dokumen kolaboratif yang kompeten. Buat dan edit dokumen dan spreadsheet langsung, mengobrol dengan rekan satu tim, dan diskusikan ide secara efektif melalui utas untuk setiap dokumen. Tim bahkan dapat menambahkan dokumen atau spreadsheet ke obrolan dan mengerjakannya bersama. Pengguna menggunakan Quip untuk membuat, mengatur, dan mendiskusikan pekerjaan secara efisien dan transparan.
Integrasi Salesforce yang kuat berarti Quip dapat memasukkan data Salesforce Anda, memungkinkan Anda mengedit dokumen dan spreadsheet secara langsung dengan rekan kerja. Fitur hebat Quip adalah kemampuan untuk menambahkan kalender, papan kanban, jajak pendapat, hitungan mundur, dll ke dokumen Anda, dan menyimpan semua pekerjaan Anda di satu tempat. Aplikasi Android dan iOS khusus berarti Anda dapat membawa pekerjaan ke mana pun Anda pergi. Quip juga mendukung mode offline karena Anda dapat bekerja tanpa koneksi internet dan pekerjaan Anda akan disinkronkan setiap kali Anda terhubung ke internet.
4. Box Notes
Meskipun banyak yang menganggap Box sebagai platform penyimpanan file yang luar biasa dan pesaing Dropbox, Box juga memiliki aplikasi pencatat untuk pengeditan kolaboratif waktu nyata. Kotak Catatan memungkinkan karyawan untuk membuat dan mengedit catatan kerja bersama, bersama dengan kemampuan untuk menambahkan komentar dan opsi pemformatan dasar. USP (unique selling proposition) dari catatan Box adalah editornya yang bersih yang sempurna untuk mencatat catatan, mengatur ulasan, atau bahkan memulai buletin.
Dibangun dengan mempertimbangkan perusahaan, Box Notes adalah aplikasi pencatat yang serius dan memungkinkan karyawan menyimpan catatan rapat, merencanakan proyek, bertukar pikiran, membuat daftar tugas dan tenggat waktu, dan banyak lagi. Fitur kontrol versi memungkinkan pengguna untuk merujuk semua perubahan dengan mudah dan kembali ke versi sebelumnya kapan saja. Jika Anda sudah menggunakan Box untuk penyimpanan file, Box Notes mungkin merupakan tambahan yang bagus untuk alur kerja Anda. Platform ini juga memiliki aplikasi desktop (untuk Windows dan Mac).
5. Confluence
Lebih dari 60.000 pengguna di seluruh dunia menggunakan Confluence untuk mengedit dokumen mereka secara kolaboratif dan menyelesaikan pekerjaan. Sebuah produk dari raksasa perangkat lunak Atlassian, Confluence memungkinkan tim untuk membuat, berbagi, dan berkolaborasi dalam dokumen, presentasi, spreadsheet, dan bahkan gambar. Confluence memecah silo organisasi, berkat fungsi obrolan dan opsi berbagi yang kuat. Karyawan dapat dengan mudah menyematkan komentar pada file bersama, mengedit file bersama, dan memberikan saran atau umpan balik, langsung dari dasbor Confluence.
Departemen dan tim dapat membuat Ruang, memungkinkan mereka untuk mengelompokkan dan mengatur pekerjaan mereka berdasarkan proyek yang sedang mereka kerjakan. Pilih dari lebih dari 75 templat yang dapat disesuaikan untuk memulai pekerjaan Anda dan beri tahu rekan tim Anda saat Anda memberi tag atau memberi mereka tugas. Confluence terintegrasi dengan aplikasi JIRA, Trello, Hubspot, dan Google dan menyatukan semuanya.
6. Sharepoint
Veteran lain seperti Confluence, Sharepoint adalah perangkat lunak kolaborasi dan intranet milik Microsoft. Ini adalah bagian dari paket Microsoft Office 365 dan terintegrasi dengan mulus dengan produk Microsoft lainnya seperti Teams, Word, OneDrive, dan lainnya. Dengan pengalaman lebih dari 2 dekade, Sharepoint tahu apa yang dilakukannya. Menyediakan ruang yang aman untuk berbagi dan berkolaborasi dalam pengetahuan, Sharepoint merampingkan kerja tim Anda. Platform kolaborasi masuk untuk perusahaan, Sharepoint sebagai lebih dari 190 juta pelanggan di seluruh dunia.
Tim dapat berbagi data, media, dan sumber daya lainnya lintas departemen dan divisi. Dengan situs Sharepoint, tim dapat membuat hub komunikasi dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhan mereka. Sharepoint memiliki fitur pencarian yang sangat kuat, memungkinkan siapa saja dalam organisasi menemukan informasi apa pun dengan cepat, menjadikannya lebih produktif. Meskipun hebat dalam fungsinya, Sharepoint mungkin sulit diterapkan dan kurva pembelajarannya bisa sangat curam.
7. SamePage
Seperti namanya, SamePage ingin tim Anda berada di halaman yang sama dengan mengizinkan mereka mengedit dokumen dan file secara kolaboratif di cloud. Dengan fitur-fitur seperti berbagi layar, berbagi file, obrolan tim, panggilan video, manajemen tugas, dan manajemen dokumen waktu nyata, Samepage memiliki semua dasar untuk menjadi platform kolaborasi yang hebat. Tim dapat mengatur proyek di papan kanban, atau menggunakan peta pikiran, halaman, atau lembaran, untuk menjadwalkan proyek mendatang.
Karyawan dapat memberikan tugas kepada rekan kerja, menambahkan tanggal jatuh tempo, menetapkan tingkat prioritas, membuat pengingat, subtugas, dan menambahkan detail deskripsi untuk memberikan konteks. Platform ini sangat fleksibel tetapi dapat menjadi rumit untuk digunakan, terutama bagi pengguna baru. Samepage juga memiliki aplikasi Android, iOS, dan Mac asli untuk membantu Anda tetap terhubung dan menerima semua pembaruan terkait proyek di mana pun Anda berada.
8. Zoho Docs
Zoho Docs adalah platform manajemen dokumen oleh Zoho. Zoho menyediakan alat untuk membuat dokumen, spreadsheet, dan presentasi semuanya membentuk dasbor yang rapi. Zoho Writer adalah nama editor dokumen kolaboratif yang memungkinkan tim mengedit dokumen secara real-time. Dengan kemiripannya dengan Microsoft Word, Zoho menghadirkan putaran baru ke editor dokumen kuno dan memungkinkan pembuatan, penyimpanan, dan berbagi dokumen dengan mudah. Rekan tim dapat mengatur izin, melindungi dokumen dengan kata sandi, atau bahkan mengatur waktu kedaluwarsa setelah itu, semua orang kehilangan akses ke file atau dokumen.
Zoho Docs juga menyediakan kemampuan untuk mengobrol dengan kolaborator secara waktu nyata untuk mempermudah pengeditan dokumen. Dengan mode penulisan, Zoho menyesuaikan diri dengan fase pembuatan dokumen yang Anda susun, tinjau, atau distribusikan. Zoho Writer memiliki lebih dari 350+ font dan menyediakan banyak pilihan pengeditan. Dengan sistem peninjauan dokumen lanjutan, Zoho memungkinkan tim untuk mencari dan memfilter melalui komentar, melacak riwayat perubahan, mendapatkan pembaruan email, mematikan kursor langsung, dan membalas komentar yang terjadi di dokumen langsung dari email.
